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研究中油四川石化业主项目管理体系应用

来源:UC论文发表网2019-05-26 22:21

摘要:

跟着项目管理的睁开必要,群组项偏向管控能力及其管理实效取得了增强,国际、国内驰名工程公司均采纳项目集成信息管理体系或相似管理体系履行管理,以尺群晋升项目管理,更

 

  跟着项目管理的睁开必要,群组项偏向管控能力及其管理实效取得了增强,国际、国内驰名工程公司均采纳项目集成信息管理体系或相似管理体系实行管理,以尺度和晋升项目管理,更好地效劳项目管理,增强项目管理实效。

  1 项目管理体系简介
  
  业主采纳的项目管理体系,初衷和重要偏向是便利项目管理、尺度日常管理,积聚大型项目集群的管理经验,并重要从EPC、PC及其组合项目管理的角度动身,结合本炼化工程项目采纳的管理情势和条约情势(扁平快、PC、EPC及专业分包管理并存的综合情势),构造开拓并应用于本大型炼化工程的项目管理体系,此中重要包含设计管理、洽购管理、施工管理、进度计划节制、用度节制、品格管理、安全管理、文档管理、条约管理、信息管理等,并对应用过程中的管理程序、请求和操纵说明等停止了管理培训,与此同时对各参建单位留设了终端效劳,便于网上办公、同一信息、资源同享,确保过程管理履型、尺度、相符,更快捷、更有用地效劳日常工程管理及办公必要,为工程管理顺遂、有用停止供给软件支撑和管理包管。

  该项目管理体系架构、功效及其操纵手册等详见该项目管理体系的操纵手册,体系流程节制和计划见项目管理体系操纵手册,并举例说明该体系QHSE、文档管理功效模块相干环境。

  2 项目管理体系应用
  
  在项目启动后,该项目管理体系将有用运行,并跟着工程项偏向进展,各个功效模块将发挥各自的感化,此中进入该项目管理体系的操纵流程详细按体系中的如下界面操纵>2019-05-26项目管理体系的登入界面,2-2项目管理体系小我工作中央界面,2-3项目管理体系进度节制界面,2-4项目管理体系工程条约管理界面,2-5项目管理体登⒐管理界面,2-6项目管理体系品德安全管理界面,2-7项目管理体系资源界面,2-8项目管理体系文档管理界面,2-9项目管理体系项目与构造界面,2-10项目管理体系流程管理界面,2-11项目管理体系轨制与模范界面,2-12项目管理体系事务管理界面,2-13项目管理体系信息发布界面。

  3 项目管理体系功效
  
  3.1 提高管理工作效力(1)清楚的计划、条约、洽购等管理;(2)信息实时和精确;(3)管理透明和尺度;(4)相同加倍便利;(5)资源同享、数据统计;(6)管理把控,计谋调剂,全局控制。

  3.2 积聚大批的数据(1)完备大型炼化项偏向WBS字典;(2)设备和资料字典及价钱库;(3)资源及工时、台班消耗数据;(4)投资及用度数据;(5)品格和HSE类数据;(6)技术文件和图纸。

  3.3 造就了一批高本质管理职员颠末大型炼化工程的历练,各参建单位造就了一大批工程管理职员,为后续工程打造供给了无力的人力支撑和包管,并为工程尺度管理和高效、有序停止供给很好的借鉴和无力的支撑,分外是在流程优化、无纸化办公、文档管理、过程跟踪、监控、统计监测等表示出独特、全面、实时、精确等功效,提高了工程管理程度和实效。

  4 项目管理体系应用思虑
  
  该项目管理体系在应用工程中为该大型炼化工程管理履行发挥了很大的感化,获得了各参建方的积极应用和友爱确定,并在通知或消息发布、资料收会合表示出很好的效果。经在过程中的应用,追求参建多方建议,考虑如下方面更有优化空间:

  第一,流程审批“无纸化”办公,同时必要供给相应的纸质版报批资料,并严厉履行工程项目管理文件及模范尺度,走流程,填报相干资料,即既要走网上体系审批,又要上报纸质资料,不只未供给有用办公,反而增长工作量,这在以后的项目管理或项目管理体系应用时必要考虑和停止优化。

  第二,项目管理体系中信息发布中央的信息、通知、规定或其余管理文件,无签字盖章仅为电子版,就上传项目管理体系信息发布中央发布,同时信息发布体系审查、把关管理不到位且无相应的管理规定做根据请求停止尺度管理,所发布进去的规定、通知等实效性差,各参建单位有所考虑履行力不强,此方面必要在以后的项目管理中存眷和改良。

  第三,项目管理体系重要应用功效在信息发布、资料收集、流程审批上表现较有用率,在数据统计、汇总及图表天生等方面的功效感化实效性较差。

  第四,对付在项目管理体系中出现所发布的信息、资料或规定及上传的资料等出现成就或无法下载应用,没有很好的反馈途径,致使信息或通知内容无法知道,很难履行,影响项目管理的履行力和管理实效。

  第五,项目管理体系的端口留设、对接及应用申请、网上办公的网速对项目管理体系的运行及有用应用均会发生一定的影响,在项目管理体系被采纳之前这些因素均需考虑,将导致项目管理体系全体功效的实现,影响项目管理及其体系的运行。

  第六,必要考虑将各参建单位的体系(软件)融为一体,同平台办公,多功效实现,效劳于项目全过程管理。

  第七,必要考虑为确保项目管理体系正常、数据齐备,并定期做好备份,防止体系崩溃影响日常管理的停止和构成的不良影响及无法挽回的丧失等事故的发生。

  第八,文档资料管理体系必要完善,建议增添相应的项目管理记载模板,并跟着项目管理体系的应用而同时发生,颠末过程日常管理的积聚,构成齐备、合格的工程管理记载。

  颠末过程对以上环境的思虑,咱咱咱们在做大型炼化工程或项目时,在项目启动之前对付是否采纳项目管理体系、如何正确应用项目管理体系及如何使项目管理发挥更大的感化做好思虑和应对,同时对体系运行中可能出现的成就要停止预测,并配有相应的体系应急措施。特别是在初次应用的项目中或大型炼化工程,后期的调研、模拟及稽核等都很重要,并请求此方面的信息、资料有丰富详实,案例要典型全面。将类似体系在其余项目管理应用的环境或经验停止优化、改良后构成成熟、完善的项目管理体系效劳于项目管理,对付不行确定性或未知因素等必要有相应的应急措施或反映途径。做好体系履行前的集会、培训和过程监控管理及项目结束后项目管理体系的应用总结,结合出现的成就和项目管理过程中需要,对该项目管理体系停止优化、改良反馈,并做好后续的项目管理体系进级及其履行应用。

  5 项目管理体系应用中的注意的事项
  
  颠末过程该项目管理体系在大型炼化工程管理中的应用,建议体系履行方做好项目管理体系的应用培训(启动、过程、结束),确保各参建应用方均能正确、机动、高效应用。树立项目管理体系应用反馈体系,存眷项目管理体系应用中出现的成就和项目管理过程中的需要,并构建相应的反馈渠道,做好资料、信息收集管理和项目管理体系的监控,确保各参建方全员、全过程正确应用、高效实现,同时覆盖项目管理的各要素、全过程,更好地效劳工程管理,工程文档资系管理必要考虑,树立大型工程项目管理(设计、洽购、施工、试车等项目全性命周期内所包含的过程或运动)文的0,在项目管理体系中能相符实现,并颠末积聚构成日常工作包,最终构成工程包,末了打包交工,以提高中央交接、工程交接、竣工验收等品格,为工程顺遂合格验收供给无力支撑。同时要做好工程交工资料和管理文件等的收集、统计、汇编等管理和监控。

  6 结语
  
  经该项目管理体系在大型炼化工程管理中的应用,树立了参建多方协同办公的网络平台,为工程管理、日常办公供给了疾速、有用的途径,尺度了项目管理,晋升了项目管理程度,同一各方意见、明白各方用意、针对工程参建各方的共同偏向,更好地效劳于日常工作和项目管理,为工程的有序停止和顺遂临盆供给无力的对象(软件)、管理支撑和包管,并在此中发挥了不行消逝的感化。同时在某些方面也存在一定的不敷,详细详见本文相干文字,并对该体系在应用过程中出现的成就停止了一一汇总、阐发、记载、总结,积聚了经验,为后续类似的大型项目管理在采纳项目管理体系的决定或应用过程中供给借鉴或帮助,使项目管理体系真正发挥更好、更大、更有用的感化,确保参建各朴直确、机动、有用应用,做好大型炼化工程项目管理的协同、同享、会合、高效优势,更好地效劳于项目。

  参考文献
  
  [1] PIP信息管理平台管理文件[S].
  [2] PIP信息管理平台管理手册[S].
  [3] PMBOOK-2008[S].

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